ケアプラン等の書類が、契約終了から5年間の保管義務となり、保管場所の確保や保管方法について悩んでいます。
皆さんが行っている保管方法や保管場所について教えて下さい。（紙やデータ等不問）

当事業所の情報　CM：4名　受け持ち件数：平均32件　各CM毎にデスク、デスクトップPC、キャビネット（幅80㎝×奥行40㎝×高さ110㎝）　
こちらでは、紙の資料を保管場所（別の階の鍵付きの部屋）に保管しているため、契約スタートから終了までの資料を一緒に保管すると探したい時に探しづらいです。そのため、直近1年分は、デスク近くのキャビネットに保管しています。（しかし、1年毎にキャビネットから保管場所へ移すタイミングを忘れたりするため、時には1年以上保管することがあります）

これからの問題として契約終了後5年間保管した書類の廃棄も膨大な量になることが予測されるので、こちらも不安です。