皆様の事業所では新規ケースがきた場合、どのように情報共有されていますか？
当事業所ではありがたいことに、数件の新規依頼がきているのですが、いつ、誰から、どのようなケースなのかが各々で把握しているだけで情報が共有できていません。
特定事業所なので週に1回の内部会議でそれぞれ報告はするのですが、会議時以外では報告がなく、知らない間にどこからか新規がきていることもあり、それを急に担当振り分けされたり、かと思えば管理者が全て抱えた
り、事業所を閉鎖するところからケアマネ同士の繋がりで個人的に回ってきた引継ぎケースの報告もされていなかったり。
毎朝、朝会もしているのでその時に報告でもよいと思うのですがされず。ならば新規受付の用紙を用意してみてはと提案も却下。
なぜ新規の共有が必要かと考えたかと申しますと、担当ケアマネ同士の利用者担当人数の偏りが大きく、私は40人近く担当しているのに対して別のケアマネは20人ちょっとなど、もう少しバランスを考えた振り分けにしたいと思ったからです。
皆様の事業所ではどのように新規ケース以外でも情報の共有をされていますか？参考までにご意見を伺いたく思い、投稿いたしました。