個人情報についての質問です。
役所で新規の入居者様に関する情報として、過去の主治医意見書やアセスメントして知り得た情報をサービス担当者会議などで公表に近い形で話すのは、大丈夫なのでしょうか？

内はセンター方式で、まず新規の方の情報をとらせて頂きますが、プリントアウトでは、名前はイニシャルにしています。

まだ担当制ができてないので、ファイリングしてもケアマネ以外の職員が読んでくれているか、確認できてません。サー担に出れないパート職員(Ns)がたまに「(利用者の情報としては)初耳だったわ」と言われることがあります。

現場で(公然とですが)「あの方は•••••」と知り得た情報を伝えないと現場がスムーズに回っていかないジレンマを感じつつ、早く担当制にして、職員に伝えるべき情報も順位を踏まえた上で伝えたいのですが、その場その場で、こうだから、あーだからとしか伝えきれてないのが現実です。皆様なら、如何されてますか。