施設のケアマネですが、ケアプランの作成についてお聞きします。入所者１００名にケアマネ２人ですが、私は他職との兼務です。もう一人はパートタイムで、１日７時間の勤務です。
　現在は、認定の有効期間の最終の月に溯って、３ヶ月ごとに区切って、モニタリングとカンファレンスを実施しています。アセスメントは６ヶ月ごとにしていますが、毎月平均で、４０人分のモニタリングをして、カンファレンスを開いているのですが、週２回開いて、１回が４〜５人となりますが、会議そのものの下準備に追われて・・・モニタリング用紙の作成、現場からの回収、ご本人の意向を聞きに走る、今後の対応を考えるなど・・・肝心のケアプランの作成が思うようにいきません。理想は、カンファレンス後に速やかにプランを作成できればいいのですが、次のカンファの準備に追われる状況です。当然、利用者さんや家族に同意を貰う時期も遅くなってしまいます。
　つまり、３ヶ月ごとのモニタリングとカンファレンス会議は、必ず連動して開かなくてはいけないのでしょうか？　他の施設さんでは、どうやって廻しているんでしょうか？
　どこをどうやって、効率的にすればいいのか、よく解らないのです・・・どうか、教えてください。